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      辦公自動化系統(tǒng)概述

      添加時間:2016-10-09 12:01:41   瀏覽次數(shù):0  

             綜合辦公系統(tǒng)由奇跡信息通信有限公司研發(fā),適用于供水 、燃?xì)獾裙檬聵I(yè)行業(yè)的一套綜合辦公系統(tǒng)。綜合辦公系統(tǒng) WaterOffice (以下簡稱 WaterOffice )是一個采用 .NET 技術(shù)開發(fā)三層框架的企業(yè)綜合辦公系統(tǒng)。它采用 B/S 結(jié)構(gòu),能將企業(yè)日常辦公(收文發(fā)文、報表的呈報、信息發(fā)布、郵件查閱、企業(yè)事務(wù)等)、工作流程審批、即時交流、人力資源等事務(wù)集中在 WaterOffice 中統(tǒng)一實現(xiàn)。在性能方面,系統(tǒng)基于 SQL Server 數(shù)據(jù)庫,通過 XML 格式和自身的數(shù)據(jù)處理能力,將數(shù)據(jù)高效及時地發(fā)送到各個客戶端。

             在企業(yè)中都有大量的文案處理和工作流程安排,采用一套自動化的辦公系統(tǒng),對辦公人員和企業(yè)管理者來說,可以顯著提高工作效率。員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,所有流程直接在電腦上進(jìn)行,節(jié)省了運(yùn)營成本(包括時間和紙張),同時規(guī)范企業(yè)的管理,把一些彈性太大不夠規(guī)范的工作流程變得井然有序,比如:請假申請、工作變更、采購申請、維修申請、領(lǐng)料申請等工作流程審批都?xì)w納到電腦上進(jìn)行。      

             WaterOffice 屬于高度可配置的系統(tǒng),用戶可以根據(jù)自身的組織架構(gòu)特色設(shè)定電子文檔的共享層面和規(guī)劃相關(guān)的,由電子文檔驅(qū)動的業(yè)務(wù)處理流程(比如:各個部門報表數(shù)據(jù)上報流程)。按照供水綜合辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的版本標(biāo)準(zhǔn),預(yù)配置了標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)信息門戶,分多種類別,人員可以直接簡單的選擇進(jìn)入不同共享層面的知識庫和業(yè)務(wù)文檔庫,獲取有用的信息,進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)處理。            

             WaterOffice 是聯(lián)接其它各個業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的紐帶,它以加強(qiáng)管理實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外信息的高度共享和合理有序流動為核心。通過對工作流的分析,將其它以日常辦公為核心的業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來,利用綜合辦公系統(tǒng)中的工作流文件傳遞在各部門之間進(jìn)行聯(lián)系。在保證信息的安全性、一致性、及時性的基礎(chǔ)上,最終使信息在各個業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間安全、順暢地流動,達(dá)到提高工作效率,優(yōu)化管理,節(jié)約運(yùn)營成本的目的。      

             WaterOffice除具有辦公、檔案、人力資源、信息中心、論壇、相冊、郵箱等一般辦公系統(tǒng)功能外,還針對供水企業(yè)特殊設(shè)計的定制功能,如生產(chǎn)數(shù)據(jù),與公司其它系統(tǒng)結(jié)合,可查看公司各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)報表, 產(chǎn)銷差率信息模塊,對供水產(chǎn)銷差率進(jìn)行通報等模塊,針對供水企業(yè)進(jìn)行定制的模塊。       本系統(tǒng)于2009年2月獲得計算機(jī)軟件著作權(quán)。